Statuts

Approuvés par l'Assemblée générale extraordinaire
du 19 décembre 2003 à l'unanimité des membres présents.

Objet
Article 1

La Fédération des chasseurs de l'Aisne a pour objet de participer à la mise en valeur du patrimoine cynégétique départemental et à la protection et à la gestion de la faune sauvage ainsi que de ses habitats. Elle assure la promotion et la défense de la chasse ainsi que des intérêts de ses adhérents.
Elle apporte son concours à la prévention du braconnage.
Elle organise la formation des candidats aux épreuves théoriques et pratiques de l'examen pour la délivrance du permis de chasser. Elle organise également des formations ouvertes aux personnes titulaires du permis de chasser pour approfondir leurs connaissances de la faune sauvage, de la réglementation de la chasse et des armes. Elle apporte son concours à l'organisation matérielle de l'examen du permis de chasser.
Elle conduit des actions d'information, d'éducation et d'appui technique à l'intention des gestionnaires des territoires et des chasseurs.
Elle coordonne les actions des associations communales et intercommunales de chasse agréées.
Elle peut apporter son concours à la validation du permis de chasser.
Elle conduit des actions de prévention des dégâts de gibier et assure l'indemnisation des dégâts de grand gibier dans les conditions prévues par les articles L. 426-1 et L. 426-5 du code de l'environnement.
Elle élabore, en association avec les propriétaires, les gestionnaires et les usagers des territoires concernés, un schéma départemental de gestion cynégétique, conformément aux dispositions de l'article L 421-7 du code de l'environnement.
Les associations de chasse spécialisée sont associées aux travaux de la Fédération des chasseurs de l'Aisne.
De plus, le président de la Fédération peut associer aux travaux de la Fédération l'association départementale des lieutenants de louveterie.
La Fédération des chasseurs de l'Aisne peut recruter, pour l'exercice de ses missions, des agents de développement mandatés à cet effet. Ceux-ci veillent notamment au respect du schéma départemental de gestion cynégétique.
La Fédération des chasseurs de l'Aisne peut exercer les droits reconnus à la partie civile en ce qui concerne les faits constituant une infraction aux dispositions du titre II du livre IV du code de l'environnement et des textes pris pour son application et portant un préjudice direct ou indirect aux intérêts collectifs, matériels et moraux qu'elle a pour objet de défendre.

Article 2
La Fédération des chasseurs de l'Aisne, dans le cadre des activités définies à l'article 1er, peut assurer des services complémentaires, y compris de surveillance, pour des territoires appartenant à des personnes physiques ou morales dans les conditions suivantes :
1° la demande est souscrite à la Fédération des chasseurs de l'Aisne ;
2° les contributions demandées à cet effet sont fixées d'un commun accord entre les parties selon un barème établi par le Conseil d'administration, après avis de l'Assemblée générale de la Fédération ;
3° le contrat doit préciser notamment les modalités et la durée de l'engagement qui ne peut être inférieure à un an renouvelable par tacite reconduction.

Composition et adhésion
Article 3

I - La Fédération des chasseurs de l'Aisne regroupe :
1° les titulaires du permis de chasser ayant validé celui-ci dans le département ;
2° les personnes physiques et les personnes morales titulaires de droits de chasse sur des terrains situés dans le département de l'Aisne et bénéficiaires d'un plan de chasse ou d'un plan de gestion pour tout ou partie de ces terrains.
II - Peut en outre adhérer à la Fédération des chasseurs de l'Aisne :
1° toute autre personne détenant un permis de chasser ou titulaire de droits de chasse sur des terrains situés dans le département ;
2° sauf opposition de son Conseil d'administration, toute personne désirant bénéficier des services de la Fédération des chasseurs de l'Aisne.
Une même personne peut adhérer à la Fédération en qualité de titulaire d'un permis de chasser et de titulaire de droits de chasse.
L'adhésion est constatée par le paiement à la Fédération des chasseurs de l'Aisne d'une cotisation annuelle dont les montants, qui peuvent être distincts selon qu'il s'agit de l'adhésion d'un chasseur ou du titulaire d'un droit de chasse, sont fixés par l'Assemblée générale, sur proposition du Conseil d'administration. Les montants minimaux de ces cotisations sont fixés annuellement par la Fédération nationale des chasseurs, en application de l'article L. 421-14 du code de l'environnement. Le montant de la cotisation temporaire payée par un chasseur qui valide son permis est égal au quart ou la moitié du montant de la cotisation annuelle, en fonction de la durée de validation demandée.
A la cotisation s'ajoutent, le cas échéant, les ou l'une des participations prévues à l'article L. 426-5 du code de l'environnement, pour contribuer à l'indemnisation des dégâts de grand gibier. Leurs montants sont fixés par l'Assemblée générale, sur proposition du Conseil d'administration.
Un titulaire du permis de chasser, membre de la Fédération des chasseurs de l'Aisne, adhérant également à celle-ci en tant que titulaire d'un droit de chasse dans le département, verse une cotisation à chacun de ces deux titres.
Quelle que soit sa date, l'adhésion annuelle est valable jusqu'au 30 juin de la campagne de chasse en cours.
Le versement de la cotisation pour les titulaires du permis de chasser est constaté par la remise à l'adhérent du document de validation du permis de chasser muni d'un timbre ou d'une mention infalsifiable destiné au contrôle du droit de vote à l'Assemblée générale. Le versement de la participation individuelle prévue à l'article L. 426-5 du code de l'environnement est constaté dans les mêmes conditions.
L'adhésion et le versement de la cotisation par les titulaires d'un droit de chasse sont constatés par la remise d'une carte fédérale permettant notamment le contrôle du droit de vote à l'Assemblée générale.

Durée et siège social
Article 4

La durée de la Fédération des chasseurs de l'Aisne est illimitée.
L'année sociale commence au 1er juillet.
Le siège social de la Fédération des chasseurs de l'Aisne est situé Avenue Charles de Gaulle à Laon (02 000).

Conseil d'administration
Composition
Article 5

La Fédération des chasseurs de l'Aisne est administrée par un Conseil d'administration dont le nombre des membres est de quinze au plus.
La composition du Conseil d'administration, également fixée par l'Assemblée générale, assure une représentation par arrondissement et par importance des secteurs géographiques.
Cette composition est la suivante :
· Arrondissement de Laon : 4
· Arrondissement de Saint-Quentin : 2
· Arrondissement de Vervins : 3
· Arrondissement de Soissons : 3
· Arrondissement de Château-Thierry : 3.
Les membres du Conseil d'administration sont élus pour six ans, au scrutin secret, par l'Assemblée générale et renouvelables par moitié tous les trois ans. S'il y a lieu, les membres renouvelables sont désignés par tirage au sort. Les membres sortants sont rééligibles.
En cas de vacance de trois postes d'administrateurs au plus en cours de mandat, le Conseil peut pourvoir au remplacement des administrateurs concernés par cooptation, sous réserve de ratification de ces remplacements par la plus prochaine Assemblée générale.
Le mandat d'un administrateur élu en remplacement d'un autre dont le mandat n'est pas expiré prend fin à la date à laquelle devait normalement expirer le mandat du membre remplacé.
Les candidatures au Conseil d'administration, y compris celles des membres sortants, doivent être déposées, par lettre recommandée avec demande d'accusé de réception, au secrétariat de la Fédération des chasseurs de l'Aisne au moins vingt jours avant l'Assemblée générale. Tout candidat doit, à cette occasion, formuler une déclaration sur l'honneur indiquant qu'il satisfait aux conditions d'éligibilité.
Ne peut être candidate au Conseil d'administration :
1° toute personne qui n'est pas membre de la Fédération ;
2° toute personne détentrice d'un permis de chasser validé depuis moins de cinq années consécutives ;
3° toute personne étant ou ayant été, depuis moins de trois ans, appointée par la Fédération, soit chargée sur le plan départemental de son contrôle financier ;
4° toute personne exerçant de façon habituelle, directement ou indirectement, une activité commerciale à caractère cynégétique avec la Fédération ;
5° toute personne ayant été condamnée, depuis moins de cinq ans, pour une contravention de la cinquième classe ou pour un délit à raison d'infraction aux dispositions réglementaires ou législatives relatives à la chasse ou à la protection de la nature ;
6° toute personne étant déjà administrateur d'une autre Fédération départementale ou interdépartementale des chasseurs.
Tout administrateur, qui ne répond plus à l'une de ces conditions, est réputé démissionnaire. Est également réputé démissionnaire tout administrateur faisant directement ou indirectement acte de commerce avec la Fédération ou percevant une rémunération de celle-ci ou condamné pour une contravention de la cinquième classe ou un délit à raison d'infraction aux dispositions réglementaires ou législatives relatives à la chasse ou à la protection de la nature. Tout administrateur qui, sans excuse valable, n'assistera à aucune réunion du Conseil pendant un an pourra être considéré comme démissionnaire par décision du Conseil.
L'autorité judiciaire est saisie des contestations relatives à la recevabilité des candidatures et la régularité des opérations électorales.

Bureau
Article 6
Dans le mois suivant son entrée en fonction, le Conseil choisit parmi ses membres, au scrutin secret, un bureau composé d'un président, d'un ou deux vice-présidents, d'un secrétaire, d'un trésorier et d'un trésorier adjoint dont les fonctions ne sont pas cumulatives. Le bureau est élu pour trois ans, sauf en cas de remplacement de ses membres en cours de mandat. Les mandats des nouveaux membres prennent fin à la date à laquelle devait normalement expirer le mandat des membres remplacés.
Les fonctions d'un membre du bureau prennent fin de plein droit si, au cours de son mandat, il cesse de faire partie du Conseil d'administration.
Le président est le représentant légal de la Fédération des chasseurs de l'Aisne en toute circonstance, notamment en justice et dans ses rapports avec les tiers. Il signe tous les actes et pièces au nom de la Fédération. Il procède au recrutement des personnels.
Le président est habilité, sur mandat du Conseil d'administration, à agir en justice tant en demande qu'en défense ou en intervention ; il prend toutes initiatives à cet effet et en fait rapport au Conseil d'administration. Il peut déléguer temporairement tout ou partie de ses pouvoirs au vice-président ou à un membre du Conseil d'administration.
Le secrétaire tient procès-verbal des séances de bureau, du Conseil d'administration et de l'Assemblée générale.
Le trésorier procède au recouvrement des recettes et au paiement des dépenses après visa du président. Il vise conjointement avec le président les pièces comptables justificatives et les titres de dépenses. Il fait tous les encaissements et tient les comptes ouverts au nom de la Fédération des chasseurs de l'Aisne.

Fonctionnement
Article 7

Le Conseil d'administration se réunit sur convocation du président chaque fois que celui-ci le juge nécessaire et au moins quatre fois par an.
Le Conseil peut également se réunir sur convocation signée par au moins la moitié plus un de ses membres. Dans ce cas, la convocation doit être adressée au moins huit jours francs avant la date de la réunion et précise son ordre du jour.
Le Conseil d'administration se réunit au siège de la Fédération ou dans tout autre lieu précisé dans la convocation.
La présence effective de la moitié au moins des membres du Conseil d'administration est nécessaire pour la validité des délibérations.
Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents ou représentés, un membre ne pouvant disposer que d'un seul pouvoir, en plus de sa voix, à l'exception de la délibération prévue à l'article L.422-6 du code de l'environnement, qui est prise à la majorité des deux tiers présents ou représentés. En cas de partage égal des voix, celle du président est prépondérante.
Le Conseil d'administration définit les principales orientations de la Fédération. Il arrête les comptes de l'exercice écoulé avant le 1er novembre et établit le projet de budget de l'exercice suivant avant le 28 février. Il délibère sur toutes les questions et prend toutes décisions, hormis celles relevant expressément de la compétence de l'Assemblée générale, telles qu'elles sont prévues à l'article 11. Il décide de la création des postes et emplois salariés à pourvoir ainsi que de leur suppression éventuelle.

Le Conseil d'administration décide de toute action à entreprendre tant en demande qu'en défense devant les différentes juridictions. Il peut en la matière donner délégation au président.
Le Conseil d'administration peut déléguer certains de ses pouvoirs au bureau.
Le président peut appeler à participer aux séances, à titre consultatif et sur un point déterminé de l'ordre du jour, toute personne dont il estime opportun de recueillir l'avis.
Les agents rétribués de la Fédération peuvent être appelés par le président à assister aux séances de l'Assemblée générale, du Conseil d'administration et du bureau.
Le secrétaire tient procès-verbal des séances du Conseil d'administration.
Les procès-verbaux sont signés par le président et le secrétaire. Ils sont établis sans blancs, ni ratures, sur des feuillets numérotés dans un registre spécial conservé au siège de la Fédération des chasseurs de l'Aisne.

Article 8
Les membres du Conseil d'administration ne peuvent recevoir aucune rétribution à raison des fonctions qui leur sont confiées.
Des remboursements de frais sont possibles selon les modalités et dans les limites fixées par le Conseil d'administration.

Article 9
Le Conseil d'administration est assisté notamment d'un service administratif et d'un service technique.
Le président peut nommer un directeur qui, sous son autorité, assure la coordination des services et la direction des personnels directement appointés par la Fédération des chasseurs de l'Aisne.
La Fédération peut employer des personnels ayant la qualité de fonctionnaire ou d'agent public en situation de détachement ou de disponibilité.

Comptabilité
Article 10

L'exercice comptable commence le 1er juillet et se termine le 30 juin.
Les comptes de la Fédération sont établis suivant le plan comptable applicable aux associations.
En outre, ce plan comptable fait notamment apparaître :
1) un compte faisant figurer :
a) les produits comprenant notamment :
- le produit des cotisations ;
- le produit des contributions versées par les adhérents qui désirent passer avec la Fédération des chasseurs de l'Aisne un contrat de service pour leur territoire ;
- le montant des dons, legs, subventions de toute nature, rétributions pour prestations de services ;
- le montant des aides accordées par la Fédération nationale des chasseurs, dans le cadre du fonds national de péréquation, pour les missions prévues à l'article 3 des présents statuts à l'exception de celles relatives aux dégâts de grand gibier ;
- le montant des indemnités et dommages et intérêts qui peuvent lui être accordés ;
- les produits financiers ;
b) les charges comprenant :
- les frais généraux ;
- les rémunérations des personnels ;
- les dépenses afférentes aux missions prévues à l'article 1er des présents statuts à l'exception de celles relatives aux dégâts de grand gibier ;
- les subventions notamment aux associations communales de chasse agréées ;
- la contribution obligatoire à la Fédération nationale des chasseurs pour le fonds national de péréquation ;
- les cotisations dont les cotisations obligatoires à la Fédération régionale des chasseurs et à la fédération nationale des chasseurs.
2) Une comptabilité autonome est affectée à la prévention et à l'indemnisation des dégâts de grand gibier faisant figurer :
a) les produits comprenant :
- le produit des taxes prévues à l'article L. 425-4 du code de l'environnement, versé sur un compte spécial du Trésor public ;
- le produit des participations des adhérents au titre de l'article L. 425-5 du code de l'environnement ;
- le produit des participations personnelles des chasseurs de grand gibier au titre de l'article L. 426-5 du code de l'environnement ;
- le produit des participations des détenteurs de droit de chasse portant sur des territoires sur lesquels est chassé le grand gibier ;
- le produit des participations pour chaque dispositif de marquage de grand gibier au titre de l'article L. 426-5 du code de l'environnement ;
- le montant des aides accordées par la Fédération nationale des chasseurs dans le cadre du Fonds cynégétique national ;
- le produit des placements financiers.
b) les charges comprenant :
- le montant des indemnités versées aux victimes des dégâts mentionnés à l'article L. 426?1 du code de l'environnement ;
- le coût des actions techniques d'intérêt général afférentes à la prévention des dégâts de grand gibier définies par les fédérations départementales des chasseurs en concertation avec les organisations professionnelles représentatives des exploitations agricoles et des propriétaires forestiers ;
- le financement des charges de gestion des dégâts de grand gibier ;
- le financement des charges d'estimation et de formation des estimateurs ;
- le financement des charges de personnels affectés à la prévention et à l'indemnisation des dégâts de grand gibier ;
- les charges financières ;
- les frais de contentieux.
3) Le cas échéant, une comptabilité autonome pour le(s) centre(s) d'élevage de gibier dont dispose la Fédération
Les comptes sont obligatoirement établis chaque année par un expert-comptable inscrit au tableau de son ordre.
La Fédération a la libre utilisation de ses réserves conformément à son objet social.
La Fédération communique chaque année à la Fédération nationale des chasseurs le nombre de ses adhérents dans les différentes catégories pour l'exercice en cours.

Assemblée générale
Article 11

L'Assemblée générale comprend tous les membres de la Fédération des chasseurs de l'Aisne ayant versé leur cotisation à quelque titre qu'ils soient affiliés.
L'Assemblée générale se réunit au moins une fois par an, avant le 1er juin.
Un mois au moins avant la date fixée, les membres de la Fédération des chasseurs de l'Aisne sont convoqués par les soins du président ou, en son nom, du secrétaire.
Toutefois, ces convocations peuvent être faites dans les mêmes délais par voie d'annonces dans au moins deux journaux locaux d'information générale ou d'annonces légales.
Quel que soit le mode de convocation, l'ordre du jour, arrêté par le Conseil d'administration, est indiqué sur les convocations.
L'Assemblée générale choisit son bureau qui peut être celui du Conseil d'administration.
Elle entend le rapport du président sur la gestion du Conseil d'administration, la situation morale et les activités de la Fédération. Le trésorier rend compte de sa gestion.
Elle entend le rapport du commissaire aux comptes nommé, par ses soins, pour six ans.
Elle approuve ou redresse les comptes de l'exercice clos, approuve le budget de l'exercice suivant, vote le montant des cotisations et délibère sur les questions mises à l'ordre du jour.
Elle autorise toutes opérations d'acquisition, d'échange ou de vente d'immeuble nécessaires à l'accomplissement de l'objet de la Fédération ou à la gestion et donne au Conseil toutes autorisations nécessaires à ces fins.
Pour qu'une question soit inscrite à l'ordre du jour d'une séance de l'Assemblée générale, elle doit être présentée soit par le Conseil d'administration, soit par au moins cinquante adhérents à la Fédération des chasseurs de l'Aisne pour la saison cynégétique en cours et adressée par écrit et reçue au secrétariat de la Fédération vingt jours avant la date prévue pour cette séance.
Le secrétaire tient procès-verbal des séances de l'Assemblée générale.
Les procès-verbaux sont signés par le président et le secrétaire. Ils sont établis sans blancs, ni ratures, sur des feuillets numérotés d'un registre spécial. Ils sont conservés au siège de la Fédération départementale.
Chaque titulaire du permis de chasser, adhérent de la Fédération, dispose d'une voix. Il peut donner procuration par écrit à un autre adhérent.
Un titulaire du permis de chasser, adhérent à ce titre à la Fédération, qui n'est ni titulaire d'un droit de chasse, ni représentant d'une société, d'un groupement ou d'une association de chasse dans le département, ne peut détenir plus de 50 pouvoirs. Le règlement intérieur peut fixer un seuil plus faible qui ne peut être inférieur à 10.
Chaque titulaire de droits de chasse dans le département, adhérent de la Fédération, dispose d'une voix par 50 hectares ou tranche de 50 hectares jusqu'à un maximum de 2.500 hectares. Il peut déléguer ses voix par écrit à un autre adhérent.
Il appartient au représentant légal d'un territoire de justifier de ses droits de chasse vingt jours avant l'Assemblée générale. La superficie retenue pour l'établissement des droits de vote est celle qui a été déclarée lors de l'adhésion annuelle.
Les adhérents de la Fédération, qui disposent de pouvoirs en vue de l'Assemblée générale doivent, vingt jours avant la date de celle-ci, adresser la liste nominative des droits de vote dont ils disposent. La fédération arrête ces listes avant l'Assemblée.
Tous les adhérents de la Fédération peuvent en prendre connaissance au siège de la Fédération pendant les huit jours précédant l'Assemblée. Ils peuvent consulter la liste de l'ensemble des adhérents.
Aucun mandataire ne peut détenir plus de voix, pouvoirs inclus, qu'un centième du nombre total des adhérents de la campagne cynégétique précédente.
Les résolutions de l'Assemblée générale sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés. En cas de partage des voix, celle du président est prépondérante.
Le rapport annuel et les comptes sont mis à disposition de tous les membres de la Fédération des chasseurs de l'Aisne à son siège social.

Contrôle
Article 12

Le préfet est destinataire des délibérations de l'Assemblée générale, du rapport annuel du commissaire aux comptes et des comptes annuels.
Le président transmet au préfet le budget dès son approbation par l'assemblée générale. Il est exécutoire de plein droit à compter de cette transmission.
Si le préfet constate, après avoir recueilli les observations du président, que le budget approuvé ne permet pas d'assurer ses missions d'indemnisation des dégâts de grand gibier et d'organisation de la formation préparatoire à l'examen du permis de chasser, il procède à l'inscription d'office à ce budget des recettes et des dépenses nécessaires.
En cas de mise en œuvre des dispositions du dernier alinéa de l'article L. 612-4 du code du commerce ou de manquement grave et persistant de la Fédération à ses obligations constaté à l'issue d'une procédure contradictoire, le préfet transmet à la Chambre régionale des comptes ses observations. Si la Chambre régionale des comptes constate que la Fédération n'a pas pris de mesures suffisantes pour rétablir les conditions normales de fonctionnement, elle demande au préfet d'assurer l'administration de la Fédération ou la gestion d'office de son budget jusqu'à son exécution.
Conformément au premier alinéa de l'article L. 421-10, le préfet contrôle l'exécution par la Fédération des missions de service public auxquelles elle participe, notamment les actions qu'elle mène dans les domaines suivants :
a) mise en valeur du patrimoine cynégétique départemental ; protection et gestion de la faune sauvage et de ses habitats ;
b) élaboration du schéma départemental de gestion cynégétique ;
c) contribution à la prévention du braconnage ;
d) information, éducation et appui technique à l'intention des gestionnaires de territoires et des chasseurs ;
e) préparation à l'examen du permis de chasser et contribution à la validation du permis de chasser ;
f) coordination des actions des associations communales et intercommunales de chasse agréées ;
g) prévention et indemnisation des dégâts de grand gibier.
A cet effet, et sans préjudice des obligations prévues au deuxième alinéa de l'article L. 421?10, le président fait parvenir au préfet, à sa demande, toutes informations sur les actions conduites par la Fédération dans les domaines mentionnés ci-dessus. Les observations éventuelles du préfet sont portées, dans les meilleurs délais, à la connaissance du Conseil d'administration et de l'Assemblée générale de la Fédération.

Article 13
La Fédération peut adopter un règlement intérieur pour préciser les dispositions des présents statuts. Préparé par le Conseil d'administration, le règlement intérieur est adopté par l'Assemblée générale.

Règlement intérieur

Les Finances, le Conseil d'Administration,
le fonctionnement du Conseil d'administration et du bureau

Les Finances
Article 1 : les adhésions et cotisations
Les adhésions territoriales sont prises en compte dans le cadre de l'année en cours
et valent contrat de service pour :
-l'assistance juridique, technique et administrative de la Fédération pour tout problème lié à la police de la chasse, à l'aménagement de votre territoire (jachères environnement faune sauvage), au fonctionnement de votre société ou groupement ;
-la surveillance des territoires ;
-un tarif préférentiel pour l'achat de matériels de piégeage, d'agrainage et de dispositifs de sécurité ;
-le paiement des primes " prédateurs " pour votre piégeur ou votre garde-particulier ;
-une information régulière par l'envoi du " Petit Rapprocheur " ;
-une dotation de maïs pour le semis de vos cultures à gibier ;
-la participation à l'Assemblée générale.
Le versement de cette cotisation doit être effectué avant la fermeture générale pour pouvoir être prise en compte dans le cadre de l'Assemblée suivante.

Article 2 : le contrôle et le procès-verbal
Avant l'Assemblée générale, le commissaire aux comptes établit un procès-verbal quantifiant le nombre de permis de chasser délivrés pendant la saison.

Le Conseil d'Administration
Article 3 : les candidatures - les conditions de recevabilité
Tout candidat, y compris les administrateurs sortants, doit déposer au siège de la Fédération, par lettre recommandée avec accusé de réception, au moins 20 jours avant la date de l'Assemblée générale, sa candidature qui comprendra :
-une lettre d'acte de candidature sur un arrondissement donné ;
-une attestation sur l'honneur indiquant qu'il satisfait aux conditions d'éligibilité.
Il peut également présenter un suppléant choisi par lui et remplissant les mêmes conditions d'éligibilité. Ce suppléant pourra être coopté par le Conseil d'administration en cas de vacance du poste de l'administrateur titulaire.

Article 4 : l'éligibilité géographique
Pour pouvoir être éligible dans un secteur donné à l'occasion du renouvellement des membres du Conseil d'administration, tout candidat devra justifier avoir sa résidence principale ou son territoire de chasse dans l'arrondissement du poste à pourvoir.
Une personne ne peut être candidate que sur un arrondissement. Les postes à pourvoir seront attribués au sein de chaque arrondissement dans l'ordre du nombre de voix obtenues par les candidats de l'arrondissement.

Article 5 : les modalités d'élection des administrateurs
La commission de contrôle :
Pour les élections d'administrateurs, une commission de 5 administrateurs, désignée par le Conseil d'administration, sera chargée de contrôler au préalable :
-la validité des candidatures aux postes d'administrateurs ;
-les listes nominatives et numériques des pouvoirs remis par les adhérents.
Un titulaire du permis de chasser, adhérent à ce titre à la Fédération des chasseurs de l'Aisne, ne peut détenir plus de 10 pouvoirs.
Un huissier sera présent lors de cette commission.
Le vote :
Le scrutin est nominatif : un candidat pour un poste.
La présentation des candidatures peut se faire nominativement ou par liste.
Pour qu'une liste soit acceptée comme telle, elle doit recouvrer tous les postes à pourvoir dans le délai de 20 jours avant l'Assemblée générale. Aucune liste partielle ne sera admise.
Le bulletin de vote :
Il sera remis à chaque adhérent une seule feuille de vote regroupant tous les candidats aux postes d'administrateurs sur tous les arrondissements et une seule enveloppe.
Le bulletin de vote, regroupant tous les candidats des cinq arrondissements, sera chiffré au nombre de voix de l'adhérent.
Une liste peut demander que ses candidats soient regroupés par liste avec le nom de la liste sur le bulletin de vote.
L'ordre des candidats ou des listes sur le bulletin de vote sera déterminé par tirage au sort.
Le déroulement du vote :
Le déroulement du vote s'effectue sous contrôle d'huissier : le vote se déroule à bulletins secrets dans des urnes sous contrôle d'huissier ; l'adhérent émargera au moment du vote.
Les responsables de l'urne contrôleront qu'il y a bien une enveloppe par personne votante.
L'huissier constate que le nombre de votants est bien égal au nombre indiqué par le compteur de l'urne puis au nombre d'enveloppes dans l'urne.
Le dépouillement :
L'ensemble du scrutin se déroule sous contrôle de l'huissier et des administrateurs de la Fédération.
Plus particulièrement, le dépouillement aura lieu sous le contrôle de l'huissier par paquet de 50 enveloppes par tables numérotées ; les feuilles de dépouillement seront signées par les trois personnes présentes à la table : un scrutateur choisi parmi les administrateurs assisté de deux personnes de la salle : adhérents ou salariés.
Le vote à main levée :
En dehors des élections d'administrateurs, le vote se fera à main levée à l'exception de toute question ou décision que le Conseil d'administration souhaite voir à bulletin secret.

Article 6 : le fonctionnement du Conseil d'administration et du bureau
Le tirage au sort :
Suite à la première élection et dès la première réunion du Conseil d'administration, les sept premiers administrateurs à renouveler seront tirés au sort.
D'abord, tirage au sort d'un premier administrateur par arrondissement. Ensuite, regroupement de tous les administrateurs restants (sauf arrondissement de Saint-Quentin) puis à nouveau tirage au sort de deux administrateurs différents.
Les réunions :
Afin de suivre au mieux la vie de la Fédération des chasseurs de l'Aisne, les membres du Conseil d'administration se réunissent tous les mois sur convocation du président, au moins 8 fois l'an.
Le bureau du Conseil se réunit lui aussi tous les mois, à d'autres dates que celles du Conseil.

Article 7 : la représentation du président
En cas d'empêchement, celui-ci peut désigner un administrateur ou un membre du personnel salarié de la Fédération des chasseurs de l'Aisne pour le représenter à toute mission.

Article 8 : le remboursement des frais
Les frais réels des dépenses engagées et les frais kilométriques sont remboursés aux administrateurs en fonction du tarif officiel de la Fédération nationale des chasseurs.

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